Formation débutant IA et rédaction administrative

PROGRAMME 1 – FONDAMENTAUX DE L’IA ET PRATIQUES OPERATIONNELLES (débutant)

MODULE 2 : L’art du prompt et rédaction administrative

Si le Module 1 vous a permis de comprendre l’IA, le Module 2 vous donne les clés pour la piloter.

Dans le service public, la qualité de la réponse administrative et la précision des écrits sont non négociables. Pourtant, obtenir un résultat pertinent d’une IA ne s’improvise pas : c’est l’art du « prompt ».

Cette formation immersive vous apprend à transformer l’IA en une véritable collaboratrice de rédaction.

Vous passerez d’une utilisation intuitive à une méthodologie structurée pour gagner des heures sur vos tâches de synthèse et de correspondance, tout en gardant une maîtrise totale sur la qualité et la confidentialité de vos productions.

La valeur ajoutée du Module 2 par rapport au Module 1 :

Alors que le premier module pose le cadre de la confiance à travers le cadre légal (comprendre et ne pas craindre), le module 2 apporte la performance.

Module 1 : Savoir pourquoi et comment utiliser l’IA en sécurité.
Module 2 : Savoir quoi lui dire exactement pour obtenir un résultat professionnel exploitable immédiatement, sans retouches interminables.

Savoir formuler des consignes claires et efficaces pour interagir avec une IA et obtenir le résultat attendu du premier coup.
Choisir l’outil adapté selon le besoin (recherche d’information ou création de contenu)
Vérifier, améliorer et synthétiser des productions d’IA en garantissant la confidentialité des données.

Les participants seront capables de formuler des instructions efficaces, de choisir les outils d’IA adaptés et d’optimiser la production de contenus fiables et exploitables.

Rédiger des instructions précises qui génèrent un résultat professionnel exploitable dès le premier essai.
Sélectionner instantanément la meilleure solution d’IA pour chaque situation de travail spécifique.
Diviser par deux votre temps de rédaction et de synthèse tout en garantissant la conformité de vos documents

Module 2 – L’Art du Prompt et Rédaction Administrative (3h30)

Développer une utilisation structurée, pertinente et sécurisée des outils d’intelligence artificielle

1. Accueil et introduction

Objectif : Evaluer le niveau initial et valider les attentes individuelles

Présentation des participants, des objectifs de la formation, des besoins, émargement et questionnaire de positionnement initial

2. Théorie – Méthodologies de Prompting

Objectif : Comprendre les principes fondamentaux d’un prompt efficace

Apprendre à structurer une instruction : les 6 piliers (R-C-O-T-T-F) et la méthode ACTIF.
Différencier la recherche d’information (Google/Bing) de la création (ChatGPT/Perplexity).

3. Pratique – Rédaction assistée pour les besoins des collectivités

Objectif : Améliorer la qualité rédactionnelle et le ton des productions

Rédiger des courriers aux usagers, invitations à des événements ou comptes-rendus de réunions.

4. Pratique – Analyse et synthèse de documents

Objectif : Utiliser l’IA pour analyser rapidement des documents simples et/ou complexes

Utiliser NotebookLM pour synthétiser des rapports territoriaux ou des feedback d’administrés. (⚠ Sans doute à adapter pour ne pas diffuser de données confidentielles)
Extraire des points clés dans des documents juridiques complexes

5. Conclusion et plan d’actions

Objectif : Mesurer les acquis et valider la montée en compétences

Analyse de l’avancement des compétences et questionnaire final.
Identification d’un cas d’usage prioritaire à mettre en place dans son entreprise dès la semaine suivante
Questions / réponses et échanges libres

Les outils / Supports

Présentation sur support numérique
Grille d’auto-diagnostic réutilisable en autonomie
Théorie avec slide et pratique sur les outils
Trame du plan d’action pour positionnement individuel
En distanciel : formation dispensée sur une plateforme de visioconférence communiquée aux participants en amont de la session — supports nécessaires aux exercices transmis par voie électronique

Modalités et suivi d’évaluation

Feuilles de présence
Questionnaire de positionnement en début de formation
Questionnaire d’évaluation en fin de module (auto-évaluation et validation des acquis)
Évaluation continue via mises en situation pratiques et échanges avec le formateur
Restitution des travaux en groupe
Élaboration d’un plan d’action personnalisé
Attestation de formation

Qualité et amélioration continue

Questionnaire de satisfaction client : Complété en fin de session
Recueil du feedback des apprenant.e.s. sur la qualité de l’animation, du contenu, des supports et des locaux
- A chaud en fin de session
- A froid 30 jours après la formation

Formation IA pour collectivité - niveau débutant

Formation animée

Nicolas T., Expert en produits numériques et formateur en intelligence artificielle

- Plus de 20 ans d’expérience au sein de startups techniques à forte croissance (Viadeo, BlaBlaCar, Back Market), au cœur de solutions utilisées à grande échelle

- Il forme également des administrations et des collectivités locales aux outils de travail collaboratif

- Son parcours lui permet de comprendre les enjeux opérationnels des organisations et de proposer, dans ses formations, des approches concrètes, pragmatiques et immédiatement applicables

Tarifs

3h30 heures – 1/2 journée
Horaires : 13h30 – 17h00
INTER en présentiel : 490 € HT / personne
Lieu : Feucherolles – 78
En ligne (à distance avec formateur) : 490 € HT / personne
INTRA en entreprise : A partir de 1190 € HT
Forfait supplémentaire de 6 à 8 personnes : 190 € HT
Groupe limité à 8 personnes maximum
(*1) Hors frais de déplacement, d’hébergement et de restauration
INTRA en ligne (à distance avec formateur), condition tarifaire identique (excepté frais de déplacement)
SUR MESURE : Nous consulter pour un devis personnalisé
RESERVE : Formation maintenue sous réserve d’un minimum de 2 personnes inscrites et présentes

Atouts

Formation en présentiel (intra / inter) et en distanciel
Offre limitée à 8 personnes
Animée par un expert, qui sait rendre les sujets complexes, compréhensibles et de permettre à chacun de franchir un cap dans l’usage de l’intelligence artificielle

Public concerné

Maires, Élus et directeurs de cabinet
DGA / DST
Responsable de service, chargé de communication
Agents administratifs et secrétaires de Mairie
Ingénieurs et Techniciens territoriaux
Toute personne travaillant en collectivité souhaitant découvrir et utiliser l’IA dans son quotidien professionnel

Besoin d’une précision ? Contactez-nous !

Prérequis

Maîtriser la langue française
Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet
Bénéficier des connaisssances ou avoir réaliser le module 1 sur les fondamentaux de l’IA est un avantage pour sécuriser vos actions.
Aucune connaissance en informatique avancée ou en IA requise

Matériels nécessaires à apporter

Ordinateur portable
Accès internet sans blocage des outils
Ne pas avoir de pare-feu sur son ordinateur empêchant de se connecter aux outils d’intelligence artificielle

Pour garantir le bon déroulement de la formation, les participants doivent disposer de :

La possibilité d’utiliser des outils d’IA (une liste peut être transmise en amont si nécessaire)

En cas de formation à distance :

Une caméra activée (recommandée pour favoriser les interactions)
Un casque ou micro de qualité

Nos prochaines sessions

Sur demande
En distanciel
Intra : Nous consulter
Inter :
- Pépinière d’entreprises la Briqueterie – 78810 – Feucherolles
- Parking gratuit
- Restauration de proximité
- Accessibilité Handicap, voir ci-dessous (*)

Objectifs pédagogiques

Savoir :
- Comprendre les principes de base du prompting et le fonctionnement d’une IA générative
Savoir-faire :
- Extraire et structurer des informations clés à partir de documents complexes
Savoir-être :
- Intégrer l’IA comme un outil d’aide, sans perte d’autonomie ni de discernement

Méthodes pédagogiques

Évaluation formative en continu :
- Questionnaire avant et après formation
- Mesurer la progression des acquis
- Exercice pratique
- Transmission d’un plan d’actions pour suivre le parcours et la compréhension des apprenants
- échanges de questions/réponses et vérification de la compréhension tout au long de la session.
Formation limitée à 8 personnes
En présentiel ou distanciel

(*) Accessibilité Handicap

- Afin d’étudier au mieux vos attentes et vos besoins, merci de nous contacter par mail : karine.rousseau@aquarelle-conseils.com ou au 06 09 52 24 66
- Concernant les formations pour les Personnes à Mobilité Réduite (PMR) elles se dérouleront au sein de nos locaux accessibles aux PMR ou les formations se dérouleront chez les commanditaires ayant accès aux « PMR ».
- Pour les autres Personnes en Situations de Handicap (PSH) merci de nous contacter afin d’analyser vos besoins au cas par cas.

Délai et modalité d’accès

À la suite d’une demande de renseignement par téléphone ou via notre site internet, échange du besoin et validation de l’offre, la formation débutera sous un délai minimum de trois semaines.

Aquar'elle Conseils

Conseils, accompagnement, pilotage de projets, Formation, création de site internet.
Pour entreprises et actifs en demande d’évolution – Yvelines (78).
Numéro de déclaration d’activité 11788770678

Adresse

Certification

Certificat Qualiopi

Liens utiles

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Formation L'art du prompt et redaction administrative pour les collectivités (niveau débutant)

Passez de la curiosité à la maîtrise opérationnelle.

Objectif : Utiliser efficacement l’IA pour produire des contenus fiables et adaptés à ses besoins

À l'issue de la formation, vous serez en mesure de :

Programme 1 - fondamentaux de l'IA et pratiques opérationnelles (débutant)