IA pour Collectivités : Automatisation et Agents Autonomes

PROGRAMME 2 – PERSONNALISATION, AUTOMATISATION ET STRATEGIE (Niveau intermédiaire)

MODULE 2 : L’ère agentique et automatisation

En maîtrisant le module précédent, vous avez appris à transformer l’IA en un collaborateur spécialisé, capable de comprendre le contexte unique de votre collectivité.

Ce Module 2 marque l’étape ultime de votre parcours : le passage à l’IA active.

Quelle est la différence ?

Là où le premier volet vous enseignait à configurer une IA pour qu’elle vous aide à rédiger ou réfléchir, ce module vous apprend à déployer des agents autonomes.

Nous franchissons la frontière entre la « discussion » et l’exécution : vous ne demandez plus à l’IA de vous assister, vous pilotez des systèmes capables d’accomplir des missions complètes (veille, analyse, reporting) en autonomie.

Une suite logique et stratégique :

Pour transformer ces outils en véritables moteurs de productivité, un socle de connaissances est indispensable.

Ce module s’adresse donc aux participants possédant une pratique confirmée de l’IA ou ayant déjà validé les bases de la personnalisation (Module 1 du Programme 2).

En résumé : Dans le module précédent, vous avez appris à bâtir vos outils. Dans celui-ci, vous apprenez à les faire travailler pour vous et à orchestrer l’automatisation de vos missions quotidiennes.

Piloter des systèmes d’IA autonomes et structurer une stratégie d’intégration de l’automatisation au sein des services de la collectivité.

A l’issue de la formation, les apprenants seront en mesure de déployer des agents IA capables d’exécuter des séquences de travail complexes et d’élaborer une feuille de route pour transformer les processus métiers de leur direction.

Comprendre le rôle et le fonctionnement des agents IA autonomes.
Automatiser une tâche complète adaptée aux besoins d’une collectivité.
Élaborer un plan d’action pour intégrer l’IA dans les processus prioritaires.

Module 2 – L’ère agentique et automatisation (3h30)

Développer une utilisation structurée, pertinente et sécurisée des outils d’intelligence artificielle

1. Accueil et introduction

Objectif : Evaluer le niveau initial et valider les attentes individuelles

Présentation des participants, des objectifs de la formation, des besoins, émargement et questionnaire de positionnement initial

2. Théorie – L’IA active (agents) : comprendre les agents autonomes

Objectif : Comprendre l’architecture des agents IA et leur capacité d’action.

Passer du chatbot à l’agent autonome capable d’exécuter des actions (Manus AI, GenSpark).
Introduction au protocole MCP pour connecter l’IA aux outils internes.

3. Pratique – Automatisation de tâches complexes

Objectif : Mettre en œuvre une séquence de travail automatisée de bout en bout.

Démo et test de Manus AI pour automatiser une veille territoriale multi-sources.
Génération automatique de tableaux de bord interactifs à partir de données Excel.

4. Stratégie – Plan d’action IA dans votre organisation

Objectif : Structurer le déploiement de l’IA dans l’organisation territoriale.

Utiliser une matrice de décision « Délégation vs Expertise »: quoi déléguer à l’IA vs garder en expertise humaine.
Identifier les opportunités de l’IA dans les processus de la collectivité et définition des indicateurs de performance (KPI) pour une collectivité.

5. Conclusion et plan d’actions

Objectif : Mesurer les acquis et valider la montée en compétences

Analyse de l’avancement des compétences et questionnaire final.
Identifier une action à réaliser et à mettre en place la semaine qui suit la formation

Les outils / Supports

Présentation sur support numérique
Grille d’auto-diagnostic réutilisable en autonomie
Théorie avec slide et pratique sur les outils
Trame du plan d’action pour positionnement individuel
En distanciel : formation dispensée sur une plateforme de visioconférence communiquée aux participants en amont de la session — supports nécessaires aux exercices transmis par voie électronique

Modalités et suivi d’évaluation

Feuilles de présence
Questionnaire de positionnement en début de formation
Questionnaire d’évaluation en fin de module (auto-évaluation et validation des acquis)
Évaluation continue via mises en situation pratiques et échanges avec le formateur
Restitution des travaux en groupe
Élaboration d’un plan d’action personnalisé
Attestation de formation

Qualité et amélioration continue

Questionnaire de satisfaction client : Complété en fin de session
Recueil du feedback des apprenant.e.s. sur la qualité de l’animation, du contenu, des supports et des locaux
- A chaud en fin de session
- A froid 30 jours après la formation

Formation IA pour collectivité - niveau débutant

Formation animée

Nicolas T., Expert en produits numériques et formateur en intelligence artificielle

- Plus de 20 ans d’expérience au sein de startups techniques à forte croissance (Viadeo, BlaBlaCar, Back Market), au cœur de solutions utilisées à grande échelle

- Il forme également des administrations et des collectivités locales aux outils de travail collaboratif

- Son parcours lui permet de comprendre les enjeux opérationnels des organisations et de proposer, dans ses formations, des approches concrètes, pragmatiques et immédiatement applicables

Tarifs

3h30 heures – 1/2 journée
Horaires : 13h30 – 17h00
INTER en présentiel : 490 € HT / personne
Lieu : Feucherolles – 78
En ligne (à distance avec formateur) : 490 € HT / personne
INTRA en entreprise : A partir de 1190 € HT
Forfait supplémentaire de 6 à 8 personnes : 190 € HT
Groupe limité à 8 personnes maximum
(*1) Hors frais de déplacement, d’hébergement et de restauration
INTRA en ligne (à distance avec formateur), condition tarifaire identique (excepté frais de déplacement)
SUR MESURE : Nous consulter pour un devis personnalisé
RESERVE : Formation maintenue sous réserve d’un minimum de 2 personnes inscrites et présentes

Atouts

Formation en présentiel (intra / inter) et en distanciel
Offre limitée à 8 personnes
Animée par un expert, qui sait rendre les sujets complexes, compréhensibles et de permettre à chacun de franchir un cap dans l’usage de l’intelligence artificielle

Public concerné

Maires, Élus et directeurs de cabinet
DGA / DST
Responsable de service, chargés de projet, communication
Agents administratifs et secrétaires de Mairie
Ingénieurs et Techniciens territoriaux
Toute personne travaillant en collectivité souhaitant améliorer son utilisation de l’IA en système créatif et productif.

Besoin d’une précision ? Contactez-nous !

Prérequis

Maîtriser la langue française
Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet
Aucune connaissance en informatique avancée ou en IA requise
Avoir réaliser le programme 2 – module 1 ou bénéficier du niveau de connaissance et pratiques de ce même module
Utiliser régulièrement des chatbots (Chat GPT, Claude, Perplexity, Gemini, etc.) et les utiliser de temps en temps pour des besoins professionnels ou particuliers
Bénéficier du niveau de connaissance et pratiques du programme 2 – module 1 ou avoir réaliser ce même programme de formation.

Matériels nécessaires à apporter

Ordinateur portable
Accès internet sans blocage des outils
Ne pas avoir de pare-feu sur son ordinateur empêchant de se connecter aux outils d’intelligence artificielle

Pour garantir le bon déroulement de la formation, les participants doivent disposer de :

La possibilité d’utiliser des outils d’IA (une liste peut être transmise en amont si nécessaire)

En cas de formation à distance :

Une caméra activée (recommandée pour favoriser les interactions)
Un casque ou micro de qualité

Nos prochaines sessions

Sur demande
En distanciel
Intra : Nous consulter
Inter :
- Pépinière d’entreprises la Briqueterie – 78810 – Feucherolles
- Parking gratuit
- Restauration de proximité
- Accessibilité Handicap, voir ci-dessous (*)

Objectifs pédagogiques

Savoir : Distinguer le fonctionnement des chatbots conversationnels de celui des agents IA autonomes (IA active).
Savoir-faire : Automatiser une chaîne de tâches multi-sources (veille, analyse de données, reporting) à l’aide d’outils agentiques.
Savoir-être : Arbitrer avec discernement entre les tâches automatisables et celles nécessitant impérativement une expertise humaine (éthique et responsabilité).

Méthodes pédagogiques

Évaluation formative en continu :
- Questionnaire avant et après formation
- Mesurer la progression des acquis
- Exercice pratique
- Transmission d’un plan d’actions pour suivre le parcours et la compréhension des apprenants
- échanges de questions/réponses et vérification de la compréhension tout au long de la session.
Formation limitée à 8 personnes
En présentiel ou distanciel

(*) Accessibilité Handicap

Afin d’étudier au mieux vos attentes et vos besoins, merci de nous contacter par mail : karine.rousseau@aquarelle-conseils.com ou au 06 09 52 24 66
Concernant les formations pour les Personnes à Mobilité Réduite (PMR) elles se dérouleront au sein de nos locaux accessibles aux PMR ou les formations se dérouleront chez les commanditaires ayant accès aux « PMR ».
Pour les autres Personnes en Situations de Handicap (PSH) merci de nous contacter afin d’analyser vos besoins au cas par cas.

Délai et modalité d’accès

À la suite d’une demande de renseignement par téléphone ou via notre site internet, échange du besoin et validation de l’offre, la formation débutera sous un délai minimum de trois semaines.

Aquar'elle Conseils

Conseils, accompagnement, pilotage de projets, Formation, création de site internet.
Pour entreprises et actifs en demande d’évolution – Yvelines (78).
Numéro de déclaration d’activité 11788770678

Adresse

Certification

Certificat Qualiopi

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Formation stratégie agentique et automatisation des processus pour les collectivités (niveau intermédiaire)

Passez de l'IA qui répond à l'IA qui agit !

Objectif : Maîtrisez l'automatisation et la gouvernance de L'IA

À l'issue de la formation, vous serez en mesure de :

Programme 2 - Personnalisation, automatisation et stratégie (Niveau intermédiaire)