Formation IA pour entrepreneur, TPE et PME : automatiser ses processus et piloter sa stratégie IA

PROGRAMME 2 – PERSONNALISATION, AUTOMATISATION ET STRATEGIE (Niveau intermédiaire)

MODULE 2 : L’ère agentique et automatisation

En maîtrisant le module précédent, vous avez appris à transformer l’IA en un collaborateur spécialisé, capable de comprendre le contexte unique de votre entreprise.

Ce Module 2 marque l’étape ultime de votre parcours : le passage à l’IA active.

Quelle est la différence ?

Là où le premier volet vous enseignait à configurer une IA pour qu’elle vous aide à rédiger ou réfléchir, ce module vous apprend à déployer des agents autonomes.

Nous franchissons la frontière entre la discussion et l’exécution : vous ne demandez plus à l’IA de vous assister, vous pilotez des systèmes capables d’accomplir des missions complètes telles que la veille concurrentielle, analyse de données clients, reporting automatique, suivi de prospects.

Une suite logique et stratégique :

Pour transformer ces outils en véritables moteurs de productivité, un socle de connaissances est indispensable.

Ce module s’adresse donc aux participants possédant une pratique confirmée de l’IA ou ayant déjà validé les bases de la personnalisation (Module 1 du Programme 2).

En résumé : Dans le module précédent, vous avez appris à bâtir vos outils. Dans celui-ci, vous apprenez à les faire travailler pour vous et à orchestrer l’automatisation de vos missions quotidiennes.

Piloter des systèmes d’IA autonomes et structurer une stratégie d’intégration de l’automatisation au sein des services de votre entreprise.

Les apprenants seront en mesure de déployer des agents IA exécutants des séquences de travail complexes et d’élaborer une feuille de route pour transformer les processus métiers de leur entreprise.

Comprendre le rôle et le fonctionnement des agents IA autonomes, et les distinguer des chatbots classiques.
Automatiser une tâche complète de bout en bout, adaptée aux besoins spécifique de votre entreprise.
Élaborer un plan d’action stratégique pour intégrer l’IA dans les processus prioritaires de votre entreprise.

Module 2 – L’ère agentique et automatisation (3h30)

Développer une utilisation structurée, pertinente et sécurisée des outils d’intelligence artificielle

1. Accueil et introduction

Objectif : Evaluer le niveau initial et valider les attentes individuelles

Présentation des participants, des objectifs de la formation, des besoins, émargement et questionnaire de positionnement initial

2. Théorie – L’IA active (agents) : comprendre les agents autonomes

Objectif : Comprendre l’architecture des agents IA et leur capacité d’action.

Passer du chatbot à l’agent autonome capable d’exécuter des actions sans l’intervention humaine (Manus AI, GenSpark).
Introduction au protocole MCP (Model Context Protocol) pour connecter l’IA à vos outils internes
Comprendre les limites et précautions d’usage des agents autonomes : quelles missions déléguer, quelles décisions garder entre des mains humaines

3. Pratique – Automatisation de tâches complexes en entreprise

Objectif : Mettre en œuvre une séquence de travail automatisée de bout en bout.

Démo et test de Manus AI pour automatiser une veille technologique ou concurrentielle (actualités, réseaux sociaux, appels d’offres)
Mise en place d’un flux automatisé adapté à un cas métier concret, exemple : suivi de leads, relances clients, synthèse hebdomadaire, analyse de retours

4. Stratégie – Plan d’action IA dans votre entreprise

Objectif : Structurer le déploiement de l’IA dans votre organisation.

Utiliser une matrice de décision « Délégation vs Expertise »: quelles tâches confier à l’IA versus quelles décisions conserver impérativement à un humain.

5. Conclusion et plan d’actions

Objectif : Mesurer les acquis et valider la montée en compétences

Analyse de l’avancement des compétences et questionnaire final.
Identifier une action à réaliser et à mettre en place la semaine qui suit la formation

Les outils / Supports

Présentation sur support numérique
Grille d’auto-diagnostic réutilisable en autonomie
Théorie avec slide et pratique sur les outils
Trame du plan d’action pour positionnement individuel
En distanciel : formation dispensée sur une plateforme de visioconférence communiquée aux participants en amont de la session — supports nécessaires aux exercices transmis par voie électronique

Modalités et suivi d’évaluation

Feuilles de présence
Questionnaire de positionnement en début de formation
Questionnaire d’évaluation en fin de module (auto-évaluation et validation des acquis)
Évaluation continue via mises en situation pratiques et échanges avec le formateur
Restitution des travaux en groupe
Élaboration d’un plan d’action personnalisé
Attestation de formation

Qualité et amélioration continue

Questionnaire de satisfaction client : Complété en fin de session
Recueil du feedback des apprenant.e.s. sur la qualité de l’animation, du contenu, des supports et des locaux
- A chaud en fin de session
- A froid 30 jours après la formation

Formation IA pour collectivité - niveau débutant

Formation animée

Nicolas T., Expert en produits numériques et formateur en intelligence artificielle

- Plus de 20 ans d’expérience au sein de startups techniques à forte croissance (Viadeo, BlaBlaCar, Back Market), au cœur de solutions utilisées à grande échelle

- Il forme également des administrations et des collectivités locales aux outils de travail collaboratif

- Son parcours lui permet de comprendre les enjeux opérationnels des organisations et de proposer, dans ses formations, des approches concrètes, pragmatiques et immédiatement applicables

Tarifs

3h30 heures – 1/2 journée
Horaires : 13h30 – 17h00
INTER en présentiel : 490 € HT / personne
Lieu : Feucherolles – 78
En ligne (à distance avec formateur) : 490 € HT / personne
INTRA en entreprise : A partir de 1190 € HT
Forfait supplémentaire de 6 à 8 personnes : 190 € HT
Groupe limité à 8 personnes maximum
(*1) Hors frais de déplacement, d’hébergement et de restauration
INTRA en ligne (à distance avec formateur) : condition tarifaire identique (excepté frais de déplacement)
SUR MESURE : Nous consulter pour un devis personnalisé
(*2) Financement : Ces formations sont éligibles aux financements OPCO et autres dispositifs (sous réserve de votre éligibilité et de la validation de votre dossier).
RESERVE : Formation maintenue sous réserve d’un minimum de 2 personnes inscrites et présentes

Atouts

Formation disponible en présentiel (intra / inter) et en distanciel
Offre limitée à 8 personnes pour un accompagnement personnalisé
Animée par un expert, qui sait rendre les sujets complexes accessibles et immédiatement actionnables
Exercices construits sur des cas réels

Public concerné

Dirigeants, gérants et chefs d’entreprise de TPE/PME
Managers, responsables de service et chefs de projet
Assistants de direction, office managers et secrétaires
Commerciaux, chargés de communication et marketing
Responsables des ressources humaines
Directeurs commerciaux ou directeurs d’exploitation
Chargés d’études, conducteurs de travaux
Tout collaborateur souhaitant découvrir et utiliser l’IA dans son quotidien professionnel

Besoin d’une précision ? Contactez-nous !

Prérequis

Maîtriser la langue française
Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet
Utiliser régulièrement des outils d’IA générative (ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini, etc.) pour des besoins professionnels.
Bénéficier du niveau de connaissance et pratiques du programme 2 – module 1 ou avoir réaliser ce même programme de formation.

Matériels nécessaires à apporter

Ordinateur portable
Accès internet sans blocage des outils (sans pare-feu restrictif) empêchant de se connecter aux outils d’intelligence artificielle

Pour garantir le bon déroulement de la formation, les participants doivent disposer de :

La possibilité d’utiliser des outils d’IA (une liste peut être transmise en amont si nécessaire)

En cas de formation à distance :

Une caméra activée (recommandée pour favoriser les interactions)
Un casque ou micro de qualité

Nos prochaines sessions

Sur demande
En distanciel
Intra : Nous consulter
Inter :
- Pépinière d’entreprises la Briqueterie – 78810 – Feucherolles
- Parking gratuit
- Restauration de proximité
- Accessibilité Handicap, voir ci-dessous (*)

Objectifs pédagogiques

Savoir : Distinguer le fonctionnement des chatbots conversationnels de celui des agents IA autonomes (IA active) et identifier leur cas d’usage en entreprise.
Savoir-faire : Automatiser une chaîne de tâches multi-sources (veille, analyse de données, reporting) à l’aide d’outils agentiques, et construire une feuille de route IA pour l’entreprise
Savoir-être : Arbitrer avec discernement entre les tâches automatisables et celles nécessitant impérativement une expertise humaine (éthique et responsabilité).

Méthodes pédagogiques

Évaluation formative en continu :
- Questionnaire avant et après formation
- Mesurer la progression des acquis
- Exercices pratiques sur des cas concrets
- échanges de questions/réponses et vérification de la compréhension tout au long de la session.
- Transmission d’un plan d’actions pour suivre le parcours et la compréhension des apprenants
Formation limitée à 8 personnes
En présentiel ou distanciel

(*) Accessibilité Handicap

- Afin d’étudier au mieux vos attentes et vos besoins, merci de nous contacter par mail : karine.rousseau@aquarelle-conseils.com ou au 06 09 52 24 66
- Concernant les formations pour les Personnes à Mobilité Réduite (PMR) elles se dérouleront au sein de nos locaux accessibles aux PMR ou les formations se dérouleront chez les commanditaires ayant accès aux « PMR ».
- Pour les autres Personnes en Situations de Handicap (PSH) merci de nous contacter afin d’analyser vos besoins au cas par cas.

Délai et modalité d’accès

À la suite d’une demande de renseignement par téléphone ou via notre site internet, échange du besoin et validation de l’offre, la formation débutera sous un délai minimum de trois semaines.

Aquar'elle Conseils

Conseils, accompagnement, pilotage de projets, Formation, création de site internet.
Pour entreprises et actifs en demande d’évolution – Yvelines (78).
Numéro de déclaration d’activité 11788770678

Adresse

Certification

Certificat Qualiopi

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Formation IA pour entrepreneur, TPE et PME : créer ses assistants IA métiers sans programmer (Niveau intermediaire)

Passez de l'IA qui répond à l'IA qui agit !

Objectif : Maîtrisez l'automatisation et la gouvernance de L'IA

À l'issue de la formation, vous serez en mesure de :

Programme 2 - Personnalisation, automatisation et stratégie (Niveau intermédiaire)