Formation IA Débutant | services publics et collectivités locales

PROGRAMME 1 – FONDAMENTAUX DE L’IA ET PRATIQUES OPERATIONNELLES (DEBUTANT)

MODULE 1 : Culture IA, souveraineté et cadre juridique

L’intelligence artificielle n’est plus une promesse de futur, c’est un levier de transformation concret pour nos collectivités.

Entre enjeux de souveraineté, cadre juridique mouvant et nouveaux outils de productivité, comment s’y retrouver ?

Ce module 1 constitue la première étape d’un parcours en deux temps conçu spécifiquement pour les acteurs publics.

Il pose les fondations indispensables : comprendre ce qu’est réellement l’IA générative, identifier les outils adaptés au contexte des collectivités et sécuriser vos pratiques au regard du RGPD et de la souveraineté des données.

Loin des discours purement techniques ou au contraire trop théoriques, nous vous proposons une immersion pragmatique pour démystifier l’IA, sécuriser vos pratiques et libérer du temps pour vos missions de proximité.

Prêt à aller plus loin ? Le Module 2 – L’art du prompt et rédaction administrative vous permettra de mettre en pratique ces fondamentaux pour transformer l’IA en véritable alliée de votre quotidien administratif.

Distinguer l’IA qui prédit, de l’IA qui crée du contenu, à travers des exemples concrets issus des collectivités (IA générative vs prédictive, grands modèles de langage)
Identifier quels outils sont fiables pour une collectivité, quelles données on peut ou ne peut pas y intégrer, et appliquer les 5 règles d’usage à retenir (RGPD, souveraineté des données, Mistral AI, Euria)
Expérimenter en direct un outil d’IA sur une tâche concrète de son poste et mesurer les gains réels (ChatGPT, Mistral, Compar-IA)

Les participants bénéficieront d’une approche progressive et ancrée dans leurs usages métier réels, pour intégrer l’IA dans leur quotidien avec discernement et efficacité.

Comprendre les fondamentaux de l’intelligence artificielle pour identifier concrètement ses opportunités et ses limites au sein de votre environnement professionnel.
Identifier les enjeux éthiques, juridiques et environnementaux liés à l’utilisation de l’IA afin de sécuriser vos pratiques
Savoir utiliser un outil d’IA générative pour réaliser une tâche simple (aide à la rédaction, synthèse de documents) afin d’optimiser le traitement de vos missions administratives quotidiennes.

Module 1 – Culture IA, Souveraineté et cadre juridique (3h30)

Comprendre l’écosystème de l’IA, le cadre réglementaire et sécuriser ses premiers usages dans une collectivité

1. Accueil et introduction

Objectif : Evaluer le niveau initial et valider les attentes individuelles

Présentation des participants, des objectifs de la formation, des besoins, émargement et questionnaire de positionnement initial

2. Théorie – Culture et fonctionnement de l’IA

Objectif : Comprendre les principes et le fonctionnement de l’IA générative

Expliquer et comparer l’IA générative vs prédictive.
Découvir le fonctionnement vulgarisé : LLM, tokens et réseaux de neurones (le « perroquet probabiliste »).

3. Aspect Juridique et Éthique et protection des données des collectivités

Objectif : Maîtriser le cadre réglementaire et éthique en collectivité

Comprendre les enjeux de souveraineté des données et repérer des solutions conformes au RGPD (Mistral AI, Euria).
Identifier les risques majeurs : biais algorithmiques et protection des données sensibles des administrés.

4. Pratique – Panorama des outils et premier test en conditions réelles

Objectif : Expérimenter les outils d’IA et évaluer leur impact

Tester ChatGPT / Claude / et Mistral pour traiter des tâches administratives simples.
Réaliser des exercices de sensibilisation : Mesurer l’impact écologique des requêtes avec Compar-IA.

5. Conclusion et plan d’actions

Objectif : Mesurer les acquis, valider la montée en compétences et définir un plan d’actions concret

Analyse de l’avancement des compétences et questionnaire final.
Élaboration d’un plan d’action personnalisé : quels outils, pour quelles tâches, avec quelles précautions
Questions / réponses et échanges libres

Les outils / Supports

Présentation sur support numérique
Grille d’auto-diagnostic réutilisable en autonomie
Théorie avec slide et pratique sur les outils
Trame du plan d’action pour positionnement individuel
En distanciel : formation dispensée sur une plateforme de visioconférence communiquée aux participants en amont de la session — supports nécessaires aux exercices transmis par voie électronique

Modalités et suivi d’évaluation

Feuilles de présence
Questionnaire de positionnement en début de formation
Questionnaire d’évaluation en fin de module (auto-évaluation et validation des acquis)
Évaluation continue via mises en situation pratiques et échanges avec le formateur
Restitution des travaux en groupe
Élaboration d’un plan d’action personnalisé
Attestation de formation

Qualité et amélioration continue

Questionnaire de satisfaction client : Complété en fin de session
Recueil du feedback des apprenant.e.s. sur la qualité de l’animation, du contenu, des supports et des locaux
- A chaud en fin de session
- A froid 30 jours après la formation

Formation IA pour collectivité - niveau débutant

Formation animée

Nicolas T., Expert en produits numériques et formateur en intelligence artificielle

- Plus de 20 ans d’expérience au sein de startups techniques à forte croissance (Viadeo, BlaBlaCar, Back Market), au cœur de solutions utilisées à grande échelle

- Il forme également des administrations et des collectivités locales aux outils de travail collaboratif

- Son parcours lui permet de comprendre les enjeux opérationnels des organisations et de proposer, dans ses formations, des approches concrètes, pragmatiques et immédiatement applicables

Tarifs

3h30 heures – 1/2 journée
Horaires : 13h30 – 17h00
INTER en présentiel : 490 € HT / personne
Lieu : Feucherolles – 78
En ligne (à distance avec formateur) : 490 € HT / personne
INTRA en entreprise : A partir de 1190 € HT
Forfait supplémentaire de 5 à 8 personnes : 190 € HT
Groupe limité à 8 personnes maximum
(*1) Hors frais de déplacement, d’hébergement et de restauration
INTRA en ligne (à distance avec formateur), condition tarifaire identique (excepté frais de déplacement)
SUR MESURE : Nous consulter pour un devis personnalisé
RESERVE : Formation maintenue sous réserve d’un minimum de 2 personnes inscrites et présentes

Atouts

Formation en présentiel (intra / inter) et en distanciel
Offre limitée à 8 personnes
Animée par un expert, qui sait rendre les sujets complexes, compréhensibles et de permettre à chacun de franchir un cap dans l’usage de l’intelligence artificielle

Public concerné

Maires, Élus et directeurs de cabinet
DGA / DST
Responsable de service, chargé de communication
Agents administratifs et secrétaires de Mairie
Ingénieurs et Techniciens territoriaux
Toute personne travaillant en collectivité souhaitant découvrir et utiliser l’IA dans son quotidien professionnel

Besoin d’une précision ? Contactez-nous !

Prérequis

Maîtriser la langue française
Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet
Aucune connaissance en informatique avancée ou en IA requise

Matériels nécessaires à apporter

Ordinateur portable
Accès internet sans blocage des outils
Ne pas avoir de pare-feu sur son ordinateur empêchant de se connecter aux outils d’intelligence artificielle

Pour garantir le bon déroulement de la formation, les participants doivent disposer de :

La possibilité d’utiliser des outils d’IA (une liste peut être transmise en amont si nécessaire)

En cas de formation à distance :

Une caméra activée (recommandée pour favoriser les interactions)
Un casque ou micro de qualité

Nos prochaines sessions

Sur demande
En distanciel
Intra : Nous consulter
Inter :
- Pépinière d’entreprises la Briqueterie – 78810 – Feucherolles
- Parking gratuit
- Restauration de proximité
- Accessibilité Handicap, voir ci-dessous (*)

Objectifs pédagogiques

Savoir :
- Identifier ce qu’est l’IA générative, ses possibilités et ses limites dans le contexte des collectivités locales
Savoir-faire :
- Utiliser un outil d’IA pour rédiger, synthétiser et analyser des documents administratifs en toute sécurité
Savoir-être :
- Adopter une posture critique et responsable face aux contenus produits par l’IA

Méthodes pédagogiques

Évaluation formative en continu :
- Questionnaire avant et après formation
- Mesurer la progression des acquis
- Exercice pratique
- Transmission d’un plan d’actions pour suivre le parcours et la compréhension des apprenants
- échanges de questions/réponses et vérification de la compréhension tout au long de la session.
Formation limitée à 8 personnes
En présentiel ou distanciel

(*) Accessibilité Handicap

Afin d’étudier au mieux vos attentes et vos besoins, merci de nous contacter par mail : karine.rousseau@aquarelle-conseils.com ou au 06 09 52 24 66
Concernant les formations pour les Personnes à Mobilité Réduite (PMR) elles se dérouleront au sein de nos locaux accessibles aux PMR ou les formations se dérouleront chez les commanditaires ayant accès aux « PMR ».
Pour les autres Personnes en Situations de Handicap (PSH) merci de nous contacter afin d’analyser vos besoins au cas par cas.

Délai et modalité d’accès

À la suite d’une demande de renseignement par téléphone ou via notre site internet, échange du besoin et validation de l’offre, la formation débutera sous un délai minimum de trois semaines.

Aquar'elle Conseils

Conseils, accompagnement, pilotage de projets, Formation, création de site internet.
Pour entreprises et actifs en demande d’évolution – Yvelines (78).
Numéro de déclaration d’activité 11788770678

Adresse

Certification

Certificat Qualiopi

Liens utiles

Social Media

Formation culture IA, souveraineté et cadre juridique pour les collectivités (Niveau débutant)

Gagnez du temps et utilisez l'IA en toute sécurité dans vos missions

Objectif : Identifier ce qu'est l'IA générative, ses possibilités et ses limites dans le contexte des collectivités locales afin d'en tirer un avantage concret et securise

À l'issue de la formation, vous serez en mesure de :

Programme 1 - fondamentaux de l'IA et pratiques opérationnelles (débutant)