Formation IA pour entrepreneur, TPE et PME : maîtriser le prompt et la rédaction professionnelle

PROGRAMME 1 – FONDAMENTAUX DE L’IA ET PRATIQUES OPERATIONNELLES (débutant)

MODULE 2 : L’art du prompt et rédaction professionnelle

Si le Module 1 vous a permis de comprendre l’IA, le Module 2 vous donne les clés pour la piloter avec précision.

Dans l’univers de l’entreprise, la qualité des écrits professionnels : emails clients, propositions commerciales, comptes-rendus, contenus de communication, est un facteur direct de crédibilité et de performance. Pourtant, obtenir un résultat vraiment exploitable d’une IA ne s’improvise pas : c’est l’art du « prompt ».

Cette formation immersive vous apprend à transformer l’IA en une véritable collaboratrice de rédaction.

Vous passerez d’une utilisation intuitive à une méthodologie structurée pour gagner des heures sur vos tâches de rédaction, synthèse et communication, tout en gardant une maîtrise totale sur la qualité et la confidentialité de vos productions.

La valeur ajoutée du Module 2 par rapport au Module 1 :

Alors que le premier module pose le cadre de la confiance à travers le cadre légal (comprendre et ne pas craindre), le module 2 apporte la performance.

Module 1 : Savoir pourquoi et comment utiliser l’IA en sécurité dans votre entreprise
Module 2 : Savoir quoi lui dire exactement pour obtenir un résultat professionnel immédiatement exploitable.

Savoir formuler des consignes claires et efficaces pour interagir avec une IA et obtenir le résultat attendu du premier coup.
Choisir l’outil adapté selon le besoin : recherche d’information, rédaction, synthèse ou analyse de documents
Vérifier, améliorer et synthétiser des productions d’IA en garantissant la confidentialité des données clients et métier

Les participants seront capables de formuler des instructions efficaces, de choisir les outils d’IA adaptés et d’optimiser la production de contenus fiables et exploitables.

Rédiger des instructions précises qui génèrent un résultat professionnel exploitable dès le premier essai.
Sélectionner instantanément la meilleure solution d’IA pour chaque situation de travail spécifique (email, devis, contenu web, synthèse de réunion…)
Diviser par deux votre temps de rédaction et de synthèse tout en garantissant la qualité et la conformité de vos documents

Module 2 – L’Art du Prompt et Rédaction Administrative (3h30)

Développer une utilisation structurée, pertinente et sécurisée des outils d’intelligence artificielle

1. Accueil et introduction

Objectif : Evaluer le niveau initial et valider les attentes individuelles

Présentation des participants, des objectifs de la formation, des besoins, émargement et questionnaire de positionnement initial

2. Théorie – Méthodologies de Prompting

Objectif : Comprendre les principes fondamentaux d’un prompt efficace

Apprendre à structurer une instruction : les 6 piliers (R-C-O-T-T-F) et la méthode ACTIF.
Différencier la recherche d’information (Google/Bing) de la création (ChatGPT/Perplexity).
Les erreurs classiques à éviter et comment les corriger en temps réel

3. Pratique – Rédaction assistée pour les besoins de l’entreprise

Objectif : Améliorer la qualité rédactionnelle et adapter le ton à chaque interlocuteur

Rédiger des courriers aux usagers, invitations à des événements ou comptes-rendus de réunions.
Créer des contenus de communication : posts LinkedIn, descriptions produits, textes pour le site web
Adapter le ton et le registre selon la cible : client grand public, partenaire professionnel, fournisseur

4. Pratique – Analyse et synthèse de documents métier

Objectif : Utiliser l’IA pour analyser rapidement des documents simples et/ou complexes

Utiliser NotebookLM pour synthétiser des rapports, cahier des charges, comptes-rendus de réunion ou retour clients (⚠ Sans doute à adapter pour ne pas diffuser de données confidentielles)
Extraire des points clés dans des contrats, appels d’offres, CGV ou documents techniques complexes
Préparer une réunion ou un rendez-vous commercial en quelques minutes grâce à l’IA

5. Conclusion et plan d’actions

Objectif : Mesurer les acquis et valider la montée en compétences

Analyse de l’avancement des compétences et questionnaire final.
Identification d’un cas d’usage prioritaire à mettre en place dans son entreprise dès la semaine suivante
Questions / réponses et échanges libres

Les outils / Supports

Présentation sur support numérique
Grille d’auto-diagnostic réutilisable en autonomie
Théorie avec slide et pratique sur les outils
Trame du plan d’action pour positionnement individuel
En distanciel : formation dispensée sur une plateforme de visioconférence communiquée aux participants en amont de la session — supports nécessaires aux exercices transmis par voie électronique

Modalités et suivi d’évaluation

Feuilles de présence
Questionnaire de positionnement en début de formation
Questionnaire d’évaluation en fin de module (auto-évaluation et validation des acquis)
Évaluation continue via mises en situation pratiques et échanges avec le formateur
Restitution des travaux en groupe
Élaboration d’un plan d’action personnalisé
Attestation de formation

Qualité et amélioration continue

Questionnaire de satisfaction client : Complété en fin de session
Recueil du feedback des apprenant.e.s. sur la qualité de l’animation, du contenu, des supports et des locaux
- A chaud en fin de session
- A froid 30 jours après la formation

Formation IA pour collectivité - niveau débutant

Formation animée

Nicolas T., Expert en produits numériques et formateur en intelligence artificielle

- Plus de 20 ans d’expérience au sein de startups techniques à forte croissance (Viadeo, BlaBlaCar, Back Market), au cœur de solutions utilisées à grande échelle

- Il forme également des administrations et des collectivités locales aux outils de travail collaboratif

- Son parcours lui permet de comprendre les enjeux opérationnels des organisations et de proposer, dans ses formations, des approches concrètes, pragmatiques et immédiatement applicables

Tarifs

3h30 heures – 1/2 journée
Horaires : 13h30 – 17h00
INTER en présentiel : 490 € HT / personne
Lieu : Feucherolles – 78
En ligne (à distance avec formateur) : 490 € HT / personne
INTRA en entreprise : A partir de 1 190 € HT
Forfait supplémentaire de 6 à 8 personnes : 190 € HT
Groupe limité à 8 personnes maximum
(*1) Hors frais de déplacement, d’hébergement et de restauration
INTRA en ligne (à distance avec formateur) condition tarifaire identique (excepté frais de déplacement)
SUR MESURE : Nous consulter pour un devis personnalisé
(*2) Financement : Ces formations sont éligibles aux financements OPCO et autres dispositifs (sous réserve de votre éligibilité et de la validation de votre dossier)
RESERVE : Formation maintenue sous réserve d’un minimum de 2 personnes inscrites et présentes

Atouts

Formation disponible en présentiel (intra / inter) et en distanciel
Offre limitée à 8 personnes pour un accompagnement personnalisé
Animée par un expert capable de rendre les sujets complexes accessibles et immédiatement actionnable
Exercices construits à partir de cas réels de TPE/PME : email client, contenu marketing, synthèse de réunion, analyse de contrat

Public concerné

Dirigeants, gérants et chefs d’entreprise de TPE/PME
Managers, responsables de service et chefs de projet
Assistants de direction, office managers et secrétaires
Commerciaux, chargés de communication et marketing
Responsable des ressources humaines
Directeur commercial ou directeur d’exploitation
Chargé d’études, conducteurs de travaux
Tout collaborateur souhaitant découvrir et utiliser l’IA dans son quotidien professionnel

Besoin d’une précision ? Contactez-nous !

Prérequis

Maîtriser la langue française
Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet
Bénéficier des connaissances ou avoir réaliser le module 1 sur les fondamentaux de l’IA est un avantage pour sécuriser vos actions.
Aucune connaissance en informatique avancée ou en IA requise

Matériels nécessaires à apporter

Ordinateur portable
Accès internet sans blocage des outils
Ne pas avoir de pare-feu sur son ordinateur empêchant de se connecter aux outils d’intelligence artificielle

Pour garantir le bon déroulement de la formation, les participants doivent disposer de :

La possibilité d’utiliser des outils d’IA (une liste peut être transmise en amont si nécessaire)

En cas de formation à distance :

Une caméra activée (recommandée pour favoriser les interactions)
Un casque ou micro de qualité

Nos prochaines sessions

Sur demande
En distanciel
Intra : Nous consulter
Inter :
- Pépinière d’entreprises la Briqueterie – 78810 – Feucherolles
- Parking gratuit
- Restauration de proximité
- Accessibilité Handicap, voir ci-dessous (*)

Objectifs pédagogiques

Savoir :
- Comprendre les principes de base du prompting et le fonctionnement d’une IA générative appliqués au besoin de l’entreprise
Savoir-faire :
- Extraire et structurer des informations clés à partir de documents professionnels complexes (contrat, rapports, retour clients)
Savoir-être :
- Intégrer l’IA comme un outil d’aide à la performance, sans perte d’autonomie ni de discernement

Méthodes pédagogiques

Évaluation formative en continu :
- Questionnaire avant et après formation
- Exercice pratique sur des cas concrets d’entreprise
- Transmission d’un plan d’actions pour suivre le parcours et la compréhension des apprenants
- échanges de questions/réponses et vérification de la compréhension tout au long de la session.
Formation limitée à 8 personnes
En présentiel ou distanciel

(*) Accessibilité Handicap

- Afin d’étudier au mieux vos attentes et vos besoins, merci de nous contacter par mail : karine.rousseau@aquarelle-conseils.com ou au 06 09 52 24 66
- Concernant les formations pour les Personnes à Mobilité Réduite (PMR) elles se dérouleront au sein de nos locaux accessibles aux PMR ou les formations se dérouleront chez les commanditaires ayant accès aux « PMR ».
- Pour les autres Personnes en Situations de Handicap (PSH) merci de nous contacter afin d’analyser vos besoins au cas par cas.

Délai et modalité d’accès

À la suite d’une demande de renseignement par téléphone ou via notre site internet, échange du besoin et validation de l’offre, la formation débutera sous un délai minimum de trois semaines.

Aquar'elle Conseils

Conseils, accompagnement, pilotage de projets, Formation, création de site internet.
Pour entreprises et actifs en demande d’évolution – Yvelines (78).
Numéro de déclaration d’activité 11788770678

Adresse

Certification

Certificat Qualiopi

Liens utiles

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Formation IA pour entrepreneur, TPE et PME : maîtriser le prompt et la rédaction professionnelle (NIVEAU débutant)

Passez de la curiosité à la maîtrise opérationnelle.

Objectif : Utiliser efficacement l’IA pour produire des contenus fiables et immédiatement adaptés aux besoins de votre entreprise

À l'issue de la formation, vous serez en mesure de :

Programme 1 - fondamentaux de l'IA et pratiques opérationnelles (débutant)