Formation IA pour collectivités : Assistants personnalisés GPTs (niveau intermédiaire)

PROGRAMME 2 – PERSONNALISATION, AUTOMATISATION ET STRATEGIE (Niveau intermédiaire)

MODULE 1 : Assistants sur mesure (GPTs) et personnalisation (3h30)

Vers une IA experte et personnalisée !

Alors que notre Programme 1 (Module 2) se concentrait sur l’acquisition des réflexes de base et la maîtrise de la rédaction administrative assistée, ce Programme 2 (Module 1) marque un tournant stratégique dans votre pratique.

Quelle différence avec le niveau débutant ?

Là où le premier programme vous apprenait à « dialoguer » efficacement avec une IA généraliste, ce module intermédiaire vous enseigne à « dresser » et configurer l’IA pour qu’elle devienne un collaborateur spécialisé.

Nous passons de la simple commande (le prompt) à la conception d’outils sur mesure qui intègrent la mémoire, le contexte et l’identité de votre collectivité.

Un socle de connaissances indispensable pour gagner en temps et productivité.

Pour tirer pleinement profit de cette session technique et opérationnelle, la maîtrise des fondamentaux est essentielle. Ce module nécessite donc :

De posséder une pratique régulière de l’IA générative (connaissance des méthodes de structuration de prompts type R-C-O-T-T-F).
Ou d’avoir suivi le Module 2 du Programme 1 (L’Art du Prompt et Rédaction Administrative)

En résumé : Dans le programme précédent, vous utilisiez l’IA. Dans celui-ci, vous apprenez à créer vos propres assistants métiers pour automatiser vos workflows les plus complexes.

Vous bénéficiez déjà de ces compétences et vous souhaitez les transformer en véritable levier de productivité, découvrez notre Programme 2 – Module 2 : Stratégies de déploiement et automatisation des workflows.

Au programme : Connectez vos assistants à vos outils métiers, sécurisez vos flux de travail et devenez le référent stratégique de l’IA au sein de votre collectivité.

Concevoir et déployer des assistants d’intelligence artificielle personnalisés pour automatiser des missions métiers spécifiques au sein d’une collectivité territoriale

Les apprenants seront en mesure de piloter une interface d’IA configurée sur mesure capable de répondre aux exigences techniques et rédactionnelles de leur direction (Urbanisme, RH, Communication, etc.).

Adapter et paramétrer l’IA selon les besoins de la collectivité et de votre poste de travail
Concevoir un assistant métier personnalisé sans coder
Produire des visuels adaptés à la communication publique.

Module 1 – Assistants sur mesure (GPTs) et personnalisation (3h30)

Développer une utilisation structurée, pertinente et sécurisée des outils d’intelligence artificielle

1. Accueil et introduction

Objectif : Evaluer le niveau initial et valider les attentes individuelles

Présentation des participants, des objectifs de la formation, des besoins, émargement et questionnaire de positionnement initial

2. Théorie – Paramétrage Avancé et ingénierie de prompt

Objectif : Utiliser l’ingénierie de prompt complexe pour contextualiser l’IA

Configurer des instructions personnalisées et gérer la mémoire de l’IA pour qu’elle identifie le contexte de la collectivité.
Adopter des techniques d’optimisation : Chain-of-Thougt (raisonnement par étapes) et Few-Shot Prompting pour donner des exemples de ton et de structure à l’IA

3. Pratique – Création de GPTs métiers

Objectif : Modéliser une expertise technique dans un outil d’IA dédié

Concevoir un assistant spécialisé sans coder (ex : « Expert en urbanisme », « conseiller en subventions ») pour automatiser les réponses récurrentes et l’analyse de dossiers

4. Pratique – Communication visuelle et contenus engageants

Objectif : Produire des supports de communication visuels et textuels adaptés à vos projets

Créer et générer des visuels pour les réseaux sociaux de la ville ou autres avec Gemini, Nanobanana ou Midjourney
Appliquer des techniques pour « humaniser » les contenus générés par l’IA et lever le côté « robotique » des productions

5. Conclusion et plan d’actions

Objectif : Mesurer les acquis et valider la montée en compétences

Analyse de l’avancement des compétences et questionnaire final.
Définir un plan d’action avec une action minimum à mettre en place

Les outils / Supports

Présentation sur support numérique
Grille d’auto-diagnostic réutilisable en autonomie
Théorie avec slide et pratique sur les outils
Trame du plan d’action pour positionnement individuel
En distanciel : formation dispensée sur une plateforme de visioconférence communiquée aux participants en amont de la session — supports nécessaires aux exercices transmis par voie électronique

Modalités et suivi d’évaluation

Feuilles de présence
Questionnaire de positionnement en début de formation
Questionnaire d’évaluation en fin de module (auto-évaluation et validation des acquis)
Évaluation continue via mises en situation pratiques et échanges avec le formateur
Restitution des travaux en groupe
Élaboration d’un plan d’action personnalisé
Attestation de formation

Qualité et amélioration continue

Questionnaire de satisfaction client : Complété en fin de session
Recueil du feedback des apprenant.e.s. sur la qualité de l’animation, du contenu, des supports et des locaux
- A chaud en fin de session
- A froid 30 jours après la formation

Formation IA pour collectivité - niveau débutant

Formation animée

Nicolas T., Expert en produits numériques et formateur en intelligence artificielle

- Plus de 20 ans d’expérience au sein de startups techniques à forte croissance (Viadeo, BlaBlaCar, Back Market), au cœur de solutions utilisées à grande échelle

- Il forme également des administrations et des collectivités locales aux outils de travail collaboratif

- Son parcours lui permet de comprendre les enjeux opérationnels des organisations et de proposer, dans ses formations, des approches concrètes, pragmatiques et immédiatement applicables

Tarifs

3h30 heures – 1/2 journée
Horaires : 13h30 – 17h00
INTER en présentiel : 490 € HT / personne
Lieu : Feucherolles – 78
En ligne (à distance avec formateur) : 490 € HT / personne
INTRA en entreprise : A partir de 1190 € HT
Forfait supplémentaire de 6 à 8 personnes : 190 € HT
Groupe limité à 8 personnes maximum
(*1) Hors frais de déplacement, d’hébergement et de restauration
INTRA en ligne (à distance avec formateur), condition tarifaire identique (excepté frais de déplacement)
SUR MESURE : Nous consulter pour un devis personnalisé
RESERVE : Formation maintenue sous réserve d’un minimum de 2 personnes inscrites et présentes

Atouts

Formation en présentiel (intra / inter) et en distanciel
Offre limitée à 8 personnes
Animée par un expert, qui sait rendre les sujets complexes, compréhensibles et de permettre à chacun de franchir un cap dans l’usage de l’intelligence artificielle

Public concerné

Maires, Élus et directeurs de cabinet
DGA / DST
Responsable de service, chargés de projet, communication
Agents administratifs et secrétaires de Mairie
Ingénieurs et Techniciens territoriaux
Toute personne travaillant en collectivité souhaitant améliorer son utilisation de l’IA en système créatif et productif.

Besoin d’une précision ? Contactez-nous !

Prérequis

Maîtriser la langue française
Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet
Aucune connaissance en informatique avancée ou en IA requise
Avoir déjà utilisé à plusieurs reprises des outils d’IA générative (ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini, etc…)
Bénéficier du niveau de connaissance et pratiques du programme 1 – module 2 ou avoir réaliser ce même contenu de programme

Matériels nécessaires à apporter

Ordinateur portable
Accès internet sans blocage des outils
Ne pas avoir de pare-feu sur son ordinateur empêchant de se connecter aux outils d’intelligence artificielle

Pour garantir le bon déroulement de la formation, les participants doivent disposer de :

La possibilité d’utiliser des outils d’IA (une liste peut être transmise en amont si nécessaire)

En cas de formation à distance :

Une caméra activée (recommandée pour favoriser les interactions)
Un casque ou micro de qualité

Nos prochaines sessions

Sur demande
En distanciel
Intra : Nous consulter
Inter :
- Pépinière d’entreprises la Briqueterie – 78810 – Feucherolles
- Parking gratuit
- Restauration de proximité
- Accessibilité Handicap, voir ci-dessous (*)

Objectifs pédagogiques

Savoir : Identifier les mécanismes de mémoire et les protocoles de raisonnement avancés (Chain-of-Thought) des modèles de langage.

Savoir-faire : Créer un assistant personnalisé (GPT) intégrant des bases de connaissances spécifiques à l’action publique sans programmation.

Savoir-être : Développer une posture de référent IA garantissant l’équilibre entre automatisation et « touche humaine » dans les contenus publics.

Méthodes pédagogiques

Évaluation formative en continu :
- Questionnaire avant et après formation
- Mesurer la progression des acquis
- Exercice pratique
- Transmission d’un plan d’actions pour suivre le parcours et la compréhension des apprenants
- échanges de questions/réponses et vérification de la compréhension tout au long de la session.
Formation limitée à 8 personnes
En présentiel ou distanciel

(*) Accessibilité Handicap

Afin d’étudier au mieux vos attentes et vos besoins, merci de nous contacter par mail : karine.rousseau@aquarelle-conseils.com ou au 06 09 52 24 66
Concernant les formations pour les Personnes à Mobilité Réduite (PMR) elles se dérouleront au sein de nos locaux accessibles aux PMR ou les formations se dérouleront chez les commanditaires ayant accès aux « PMR ».
Pour les autres Personnes en Situations de Handicap (PSH) merci de nous contacter afin d’analyser vos besoins au cas par cas.

Délai et modalité d’accès

À la suite d’une demande de renseignement par téléphone ou via notre site internet, échange du besoin et validation de l’offre, la formation débutera sous un délai minimum de trois semaines.

Aquar'elle Conseils

Conseils, accompagnement, pilotage de projets, Formation, création de site internet.
Pour entreprises et actifs en demande d’évolution – Yvelines (78).
Numéro de déclaration d’activité 11788770678

Adresse

Certification

Certificat Qualiopi

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Formation Assistants sur mesure et personnalisation métier pour les collectivités (niveau intermédiaire)

Concevez vos assistants IA territoriaux : Automatisez et personnalisez

Objectif : Utiliser efficacement l’IA pour produire des contenus fiables et adaptés à ses besoins

À l'issue de la formation, vous serez en mesure de :

Programme 2 - Personnalisation, automatisation et stratégie (Niveau intermédiaire)