FORMATION organiser votre stratégie de réponse à un appel d'offres
Organiser votre stratégie de réponse à un appel d’offres : une approche 360° pour gagner du temps et de la clarté.
Répondre à un appel d’offres, c’est bien plus que remplir un dossier : c’est un levier stratégique pour vous démarquer et décrocher de nouveaux marchés.
Cette formation vous guide pour structurer votre démarche, voir l’ensemble du processus d’un seul regard et éviter les zones d’ombre.
Vous découvrirez aussi comment intégrer des repères IA simples pour analyser plus vite, rédiger plus efficacement et concentrer votre énergie là où elle compte vraiment.
Une approche complète, concrète et accessible pour répondre mieux… et répondre juste.
Répondre à un appel d'offres - Acquérir une vision d'ensemble
"Le phygital au cœur de notre stratégie d'accompagnement"
Objectifs du programme
- Comprendre le déroulement global d’un appel d’offres, de la publication à la remise du mémoire technique.
- Identifier les exigences clés sur les plans juridiques, administratifs, commerciaux et stratégiques d’une réponse.
- Élaborer une stratégie claire et opérationnelle, et concevoir une structure valorisante du mémoire technique pour se démarquer.
- Appliquer des conseils pratiques sur la pertinence et les précautions liées à l’utilisation de l’IA afin de respecter le cadre juridique et d’optimiser ses mémoires techniques.
- Construire un plan d’actions concret pour structurer et améliorer durablement son organisation de réponse aux appels d’offres.
À l'issue de la formation, vous serez en mesure de :
Les participants auront une vision globale et structurée du processus de réponse aux appels d’offres et des enjeux clés, leur permettant d’initier une démarche d’amélioration. Ils pourront spécifiquement :
- Identifier le déroulement général d’un appel d’offres, de la publication jusqu’à la remise du mémoire technique.
- Identifier les exigences clés (juridiques, administratives, commerciales et stratégiques) indispensables à considérer dans la préparation d’une réponse.
- Dégager les principaux axes d’une stratégie d’offre et les éléments essentiels pour concevoir une structure de mémoire technique valorisante.
- Identifier les opportunités et les précautions liées à l’utilisation de l’Intelligence Artificielle (IA) pour optimiser la rédaction, tout en respectant le cadre légal.
- Préparer les bases d’un plan d’actions visant à structurer et à initier l’amélioration de leur organisation interne de réponse aux appels d’offres.
Programme
PARTIE 1 : Définir une stratégie organisationnelle, juridique et administrative pour sécuriser sa réponse
1.1. Le processus et ses enjeux juridiques et administratifs :
- Distinguer les différences entre marché public et marché privé.
- Identifier les différents types d’Appels d’Offres (ouvert, restreint, accord-cadre, etc.).
- Définir les priorités pour se positionner sur le marché
- Cibler et Identifier les opportunités grâce à la veille marché (plateformes, alertes, mots-clés).
2.2. Lecture et Sécurisation du Dossier :
- Identifier les pièces constitutives d’un marché (RC, AE, CCAP, CCTP, CCAG) et leurs implications opérationnelles.
- Repérer les exigences juridiques et administratives clés.
- Distinguer la co-traitance de la sous-traitance : enjeux et bonnes pratiques.
- Éviter les pièges de l’intelligence artificielle
- Élaborer une feuille de route des actions à réaliser
PARTIE 2 – Élaborer une stratégie commerciale et concevoir un mémoire technique différenciant
2.1 Définir les axes stratégiques et commerciaux
- Situer le mémoire technique dans une stratégie commerciale globale
- Élaborer une stratégie commerciale adaptée aux appels d’offres
- Analyser son environnement et comprendre les attentes des acheteurs
- Sélectionner et mobiliser les bons partenaires
2.2. Structurer et valoriser sa réponse pour se démarquer de ses confrères
- Définir et formaliser sa valeur ajoutée pour se différencier des concurrents
- Concevoir un mémoire technique impactant et structuré
- Élaborer un plan d’actions pour structurer sa réponse et s’aider de l’intelligence artificielle
Les outils
- Présentation sur support numérique
- Modèle de document
- Connexion à des outils de veille
- Fiche de suivi parcours pour réaliser un plan d’actions
Modalités et suivi d’évaluation
- Feuilles de présence
- Quiz en début et fin de formation
- Questions orales et interactions durant toute la formation
- Plan d’actions à mettre en œuvre dans leur structure
- Attestation de formation
- Enquête de satisfaction des apprenant.e.s.
Formation animée
Par deux expertes
Karine ROUSSEAU, Dirigeante, consultante et formatrice chez Aquar'Elle Conseils
+ de 20 ans d'expérience dans la stratégie marketing et le développement commercial dans le BTP, secteur eau et assainissement
- Directrice commerciale et marketing en charge des affaires complexes et partenariat d'appel d'offres
- Chargée d'affaires Filiales Grands Groupes
Clémence F.
Avocate au Barreau de Paris
Fondatrice de son cabinet d'avocat
Droit des affaires, contract, management et protection des données personnelles
19 ans dans le domaine de l'énergie/ BTPTarifs
- 4 heures – 1/2 journée
- Horaires : 13h30 – 17h30
- Éligible OPCO et autres financements possibles
- Inter : 500 € HT – Feucherolles – 78
- Intra : Nous consulter
- Sur mesure : Nous consulter
- Formation maintenue sous réserve d’un minimum de 3 personnes inscrites et présentes
Atouts
- Formation en présentiel
- Offre limitée à 6 personnes
- 2 expertes, l’une avocate au Barreau de Paris et l’autre consultante en stratégie commerciale
- Deux professionnelles bénéficiant d’une expérience riche acquise dans des entreprises du BTP, secteur énergie, eau et assainissement.
Public concerné
- Dirigeants de TPE/PME du secteur BTP et de l’industrie
- Directeurs commerciaux ou techniques
- Commerciaux et chargés d’affaires.
- Responsables administratifs
- Assistante commerciale ou bureau d’études
- Toute personne souhaitant découvrir ou répondre aux marchés publics et privés dans le BTP et l’industrie
Besoin d’une précision ? Contactez-nous !
Prérequis
- Maitriser la langue française
- Une connaissance générale de l’activité de l’entreprise (services, chantiers, organisation) est souhaitable pour faciliter la compréhension des échanges.
Nos prochaines sessions
- Jeudi 22 janvier 2026 – de 13h30 à 17h30
- Vendredi 23 janvier 2026 de 13h30 à 17h30
- Jeudi 29 janvier 2026 de 13h30 à 17h30
- Vendredi 30 janvier 2026 de 13h30 à 17h30
- Jeudi 5 février 2026 de 13h30 à 17h30
- Sinon sur demande
- Pépinière d’entreprises la Briqueterie – 78810 – Feucherolles
- Parking gratuit
- Restauration de proximité
- Accessibilité Handicap, voir ci-dessous (*)
Objectifs pédagogiques
- Savoir : Comprendre l’organisation et la structure du processus d’appel d’offres dans son intégralité.
- Savoir-faire : Identifier clairement la structure à mettre en place et les points fondamentaux pour valoriser son mémoire technique.
- Savoir-être : Adopter une posture confiante et organisée face aux appels d’offres.
Méthodes pédagogiques
- Évaluation formative en continu :
- Quiz avant et après formation
- Transmission d’un plan d’actions pour suivre le parcours et la compréhension des apprenants
- échanges de questions/réponses et vérification de la compréhension tout au long de la session.
- Formation limitée à 6 personnes
- En présentiel pour un suivi optimisé et qualitatif
(*) Accessibilité Handicap
- Afin d’étudier au mieux vos attentes et vos besoins, merci de nous contacter par mail : karine.rousseau@aquarelle-conseils.com ou au 06 09 52 24 66
- Concernant les formations pour les Personnes à Mobilité Réduite (PMR) elles se dérouleront au sein de nos locaux accessibles aux PMR ou les formations se dérouleront chez les commanditaires ayant accès aux « PMR ».
- Pour les autres Personnes en Situations de Handicap (PSH) merci de nous contacter afin d’analyser vos besoins au cas par cas.
Délai et modalité d’accès
- À la suite d’une demande de renseignement par téléphone ou via notre site internet, échange du besoin et validation de l’offre, la formation débutera sous un délai minimum de trois semaines.
Aquar'elle Conseils
- Conseils, accompagnement, pilotage de projets, Formation, création de site internet.
- Pour entreprises et actifs en demande d’évolution – Yvelines (78).
- Numéro de déclaration d’activité 11788770678
Adresse
- 0609522466
-
20, rue Gabriel Péri
78440 GARGENVILLE
Certification
